Szakmai tudásra szeretnél szert tenni egy rendezvényszervező cégnél,
Részt szeretnél venni Erdély legnagyobb magyar fesztiváljának szervezésében,
Jó kommunikációs és kapcsolatteremtő készséggel rendelkezel,
Képes vagy önállóan és csapatban is dolgozni,
Lelkes és nyitott vagy a szakmai tapasztalatok és kihívások iránt,
Széleskörű érdeklődési körrel rendelkezel,
Megszámlálhatatlan ötleted van, amelyek különböző programok összeállítása során hasznosak lehetnek,
Kíváncsi és kreatív vagy a rendezvényszervezői feladatok elvégzése kapcsán,
Megbízható és elkötelezett vagy az elvállalt feladataid iránt,
Pontos és precíz munkát végzel,
Magabiztos felhasználója vagy a MS Office csomagnak, valamint a GOOGLE Drive-nak.
18. életévét betöltött fiatal vagy.
Legalább 3 eseményen/szervezetnél korábban már önkénteskedtél, vagy bármilyen rendezvényen/eseményen szervezőként vettél részt. Kérünk, az önéletrajzod során emeld ki, hogy ezen alkalmakkor milyen feladatokat láttál el.
Készen kell állnod arra, hogy a gyakornoki program ideje alatt hetente 8 órát (munkaidőben) személyesen a kolozsvári székhelyű irodánkban légy, az általunk megszabott hétköznapon.
Nyitottnak kell lenned arra, hogy a 2025-es VIBE Fesztiválon szervezőként, és ne résztvevőként, vegyél részt.
Egy vagány, fiatalos és kreatív csapat tagjává válhatsz,
Ingyenesen részt vehetsz a VIBE Crew csapatépítő eseményein és egyéb céges rendezvényein,
Mentorálást nyújtunk a gyakornoki program során,
Biztosítjuk a szakmai gyakorlatot igazoló dokumentációt (ajánlólevelet)
A gyakornoki program végeztével lehetőség nyílik a VIBE CREW állandó tagjává válni aktuális nyitott pozicióinknak megfelelően.
A rendezvényszervezés egy igazán összetett folyamat, így több vonalon lehet gyakorlati tudást és tapasztalatot szerezni a gyakornoki programunk során, annak függvényében, hogy Téged mi érdekel a leginkább:
- Menedzsmenti feladatok: projektmenedzsment, különböző folyamatok összeegyeztetése, optimalizálás, kapcsolattartás, feladatleosztás és feladatmegoldás, stb
- Pénzügyi feladatok: pénzügyi tervezés és kontrolling, árajánlatok begyűjtése és összehasonlítása, cashflow menedzsment, árképzés, stb
- Admin feladatok: szerződések előkészítése, pályázatírás és elszámolás, vezetői prezentációk készítése, háttérfeladatok optimalizása (szállás beosztások,transzfer optimalizálás), HR feladatok, stb
- Helyszíni tevékenységek szervezése: szolgáltatók keresése, előadók felkeresése és kapcsolattartás, programok tervezése és helyszíni lebonyolítása, előadók helyszíni ellátásának nyomonkövetése, stb
- Értékesítési feladatok: promóterhálózattal való kapcsolattartás , eladások nyomonkövetése, eladást ösztönző kampányok tervezése, stb
- Kommunikációs feladatok: kreatív kampányok kitalálása, különböző programok kommunikációjának kitalálása és nyomonkövetése, kommunikációs terv készítése, stb
- Helyszíni felépítéssel kapcsolatos feladatok: helyszínfelügyelet, építési terv készítése, térképek strukturálása,a fesztivál területeinek megálmodása, ikonikus elemek megtervezése, arculat megtervezése, stb
Az érdeklődők egy, a szakmai tapasztalatokat bemutató önéletrajzot, valamint egy motivációs levelet kell elküldjenek az [email protected] e-mail címre, február 16. 23:59 percig(a tárgyban a következő szerepeljen: Gyakornoki program – 2025 ).
Ezt követően a kiválasztott jelentkezők egy kétlépcsős interjún fognak részt venni február 17–28. között).
Első körben egy előre meghatározott, rendezvényszervezéshez szorosan kapcsolódó feladatokból összeállított gyakorlatsort kell teljesíteni,
Második körben pedig egy személyes interjúra is sor kerül.
⏰ Jelentkezési határidő: 2025. február 20., 23:59 óráig
📍 Munkavégzés helyszíne: Kolozsvár, Hajnal negyed
👉🏻 Gyakornoki program kezdete: 2025. február 24-28. között
👉🏻 Gyakornoki program vége: 2025. július 25.