Szabályzat

Szabályzat

Minden 2025. július 7-től megvásárolt jegy érvényes a VIBE Fesztivál 2026-os kiadására!
Jelen szabályzat a 2026-ban megrendezendő VIBE Fesztiválra vonatkozik.

SZERVEZŐ

LKD Events SRL.

Székhely: Marosvásárhely, KOOS FERENCZ utca, 13. sz, Maros megye

Cégjegyzékszám: J26/204/2019

Adószám: 40476896

Hivatalos képviselő: Rés Konrád-Gergely

Esemény

A VIBE Festival 2026-os kiadása 2026. július 2–5. között kerül megrendezésre Marosszentgyörgyön, a Maros folyó partján (Mureș megye, Románia).

Szabályzat

Alapos indok esetén a szervező fenntartja a jogot a jelen szabályzat módosítására, amennyiben a módosítások az esemény megfelelő lebonyolítása és szervezése érdekében szükségesek. Minden módosítás megjelenik a www.vibefestival.ro weboldalon és a helyszín bejáratánál, és közzétételük pillanatától hatályba lép.

A jegy megvásárlásával a résztvevő elismeri és kötelezettséget vállal a jelen szabályzat betartására. Ingyenes jegyek esetén a résztvevő a jegy átvételének pillanatában – függetlenül annak forrásától – szintén elfogadja a szabályokat.

A szervező biztosítja a résztvevőt, hogy érvényes jegy bemutatásával részt vehet az eseményen. A szervező nem vállal felelősséget a jegyekért, és nem garantálja a belépést azoknak, akik jegyüket nem a hivatalos weboldalon (www.vibefestival.ro), a hivatalos partnerektől, promoterektől, partnerszervezetektől vásárolták, illetve nem a szervező hivatalos képviselőitől kapták ingyen.

BELÉPŐJEGYEK, TÍPUSOK ÉS JEGYVÁSÁRLÁS

Jegyvásárlási lehetőségek

A jegyek kétféleképpen vásárolhatók meg:

Online: a vibefestival.ro weboldalon keresztül.

Partnereknél: a hivatalos partnereknél, promotereknél, partnerszervezeteknél.

A VIBE Fesztivál helyszínén, a rendezvény ideje alatt: 

Fontos: A szervező csak azokat a jegyekért vállal felelősséget, amelyeket a hivatalos weboldalon (www.vibefestival.ro), partnereknél, promótereknél, vagy partnerszervezeteknél vásároltak.

Jegy-visszatérítés

A szervező nem köteles visszatéríteni a jegy árát, ha a vásárló ezt kéri.

Az OUG 34/2014 törvény 16. cikk l) pontja értelmében a jelen fesztiválra szóló jegyek vásárlása kivételt képez a fogyasztói elállási jog alól.

Elektronikus jegyek

Az elektronikus jegyek beolvashatók mobil eszközről, tehát nem szükséges ezeket kinyomtatni.

A fizikai jegyeket eredeti formában kell bemutatni a jegybeváltásnál, elektronikus formában nem fogadjuk el.

Jegykód és jegybiztonság

A fizikai jegyeken található kód igazolja a jegy érvényességét.

Vigyázzon a jegyére! Ha a kód megsérül, a jegy érvénytelenné válik, és nem áll módunkban új jegyet kiállítani.

Kérdése van a jegyekről? Írjon erre az e-mail címre: [email protected]

JEGYTÍPUSOK

Bérlet: A bérlettel a fesztivál teljes időtartama alatt (július 2., 12 órától július 6., 10 óráig) beléphet a fesztivál területére, kivéve a VIP zónát.
Figyelem: A bérlet nem biztosít belépést a kemping területére.

Napijegy: A napijegy a kiválasztott napon reggel 10:00 órától a következő nap 10:00 óráig érvényes, és ez idő alatt biztosít belépést a fesztivál területére – a VIP zóna kivételével.

Fontos: A napijegy nem jogosít belépésre a kemping területére.
Ha a napijegy érvényességi idejének lejárta után, vagy a fesztivál végén nem rendelkezel más érvényes belépővel, a szervezők jogosultak eltávolítani a fesztivál területéről – szükség esetén a hatóságok bevonásával.

VIP Napijegy
A VIP napijegy ugyanazokat a jogosultságokat biztosítja, mint a normál napijegy, kiegészítve a VIP zónába való belépéssel, annak programja szerint.

Fontos: A VIP napijegy sem biztosít hozzáférést a kempinghez.
Ha az érvényességi idő lejárta után, vagy a fesztivál végén nem rendelkezel további belépési jogosultsággal, a szervezők eltávolíthatnak a fesztivál területéről, szükség esetén a hatóságok bevonásával.

VIP bérlet: A VIP bérlettel a vásárló, a fesztivál teljes időtartama alatt (július 2., 12 órától július 6., 10 óráig) beléphet a fesztivál területére. Továbbá 2026. 07. 03. - 2026. 07. 05. között, beléphet a VIP zónába is, annak programja szerint.
Figyelem: A VIP bérlet nem biztosít belépést a kempingbe.

Két napos bérlet:

Fontos: A két napos bérletek nem jogosítanak belépésre a kemping illetve a VIP területére.
Ha a két napos bérlet érvényességi idejének lejárta után, vagy a fesztivál végén nem rendelkezel más érvényes belépővel, a szervezők jogosultak eltávolítani a fesztivál területéről – szükség esetén a hatóságok bevonásával.

VIP két napos bérletek

Fontos: A két napos VIP bérletek, belépést biztosítanak a VIP területére is, azok érvényessége és a VIP nyitvatartási programja szerint, nem jogosítanak belépésre a kemping területére.
Ha a két napos bérlet érvényességi idejének lejárta után, vagy a fesztivál végén nem rendelkezel más érvényes belépővel, a szervezők jogosultak eltávolítani a fesztivál területéről – szükség esetén a hatóságok bevonásával.

VIP upgrade: Ez a jegy belépéssel jogosítja fel a vásárlót, 2026. 07. 03. és 2026. 07. 05. Között a VIP zónába, annak programja szerint. A jeggyel önmagában nem lehet beléni a fesztiválra, ahoz szükséges egy sima bérlet is. Ez egy kiegészítőtermék. A kemping zónába sem lehet belépni.

Kemping bérlet: Ezzel a jeggyel a résztvevő beléphet a kempingbe (július 2., 12 órától július 6., 10 óráig). A kemping bérlet a tusolók használatára is feljogosít.
Megjegyzés: A kempingjegy személyre szól, nem sátorhelyre.

Glamping bérlet: A glamping bérlet hozzáférést biztosít mind a kempinghez, mind a glampinghez, valamint a tusolókhoz és mosdókhoz.

Lifetime VIP Pass: Ez a jegytípus belépést biztosít az összes jövőbeli VIBE Fesztiválra. A pass tulajdonosa minden évben a fesztivál teljes ideje alatt a helyszínen tartózkodhat, beléphet a fesztivál zónáiba és a VIP zónába, de a kempingbe nem.
Fontos: A jegy névre szól, és csak a vásárló használhatja fel.
Megjegyzés: A Lifetime VIP Pass tulajdonosa minden év szeptemberében e-mailt kell írjon a [email protected] címre, hogy igényelje a következő fesztiválra szóló jegyét.

INGYENES JEGYEK: Ingyenes jegyek (meghívók, nyeremények, támogatások) csak névre szólóan érvényesek. A fesztiválra kizárólag az a személy léphet be, akinek a neve megegyezik a jegyen és a személyi igazolványon szereplő névvel.

Átiratás: Ingyenes jegyek nem átírhatók más személyre.

Online vásárolt jegyek:

Az online jegyek nem névre szólóak, így továbbadhatók vagy eladhatók. A jegyek beváltásánál nem veszik figyelembe a vásárláskor megadott nevet.

BELÉPŐJEGYEK ÁRA

Bérletek

VIBE PASS - 550 RON

GRADUATION PASS - 350 RON

VIP PASS - 750 RON

CAMPING PASS - 120 RON

VIP UPGRADE - 300 RON

2 DAY PASS 2-3 / 3-4 / 4-5 JULY - 340 RON

2 DAY VIP PASS 3-4 / 4-5 JULY - 500 RON

DAY PASS JULY 2. - 180 RON

DAY PASS JULY 3 / 4 / 5 - 220 RON

VIP DAY PASS JULY 3 / 4 / 5 - 350 RON

A belépőjegyek online vásárlásakor a rendezvény hivatalos jegyértékesítési szolgáltatója, a NetPositive Events SRL további 4,5 százalékos kezelési költséget számol fel a vásárolt termékek teljes összegéből.

Megvan a jegyed, de nem tudsz eljönni a VIBE-ra? Segítünk megoldani!

Ha már megvetted a jegyed, de közbejött valami, mostantól biztonságosan továbbértékesítheted a TicketSwap platformon, a VIBE Fesztivál hivatalos jegycsere partnerén keresztül.

Miért érdemes használni?

✓ Biztonságos: Elkerülheted a csalókat és a hamis jegyeket.
✓ Egyszerű: Töltsd fel a jegyed, és a rendszer mindent intéz helyetted.
✓ Tisztességes: Nincs túlárazás, csak fair tranzakciók.

Fontos: Jegyek eladását és vásárlását mindig hivatalos partnereinken keresztül intézd, hogy garantáltan gondtalan legyen az élmény!
Próbáld ki a TicketSwap-ot itt: https://www.ticketswap.com/vibe-festival

KISKORÚAK

A karszalag kivételének időpontjában a betöltött életkort vesszük figyelembe.

A 12 évnél fiatalabb résztvevők ingyenes vehetnek részt a fesztiválon, de csakis úgy, ha a szülő vagy a törvényes képviselő is befizet és bemegy a fesztiválra vele. A szülő köteles felmutatni a személyi igazolványát és a gyerek születési bizonyítványát. 

Belépés előtt ki kell tölteni egy nyilatkozatot, amit a helyszínen be kell mutatni.

A nyilatkozat itt elérhető: [Nyilatkozat]

A karszalagot a kiskorúnak és a szülőnek/törvényes képviselőnek egyszerre kell átvennie. A szervezők nem vállalnak felelősséget az aláírások ellenőrzéséért, illetve azért, hogy miként történik a nyilatkozatok aláírása. A kiskorú fesztiválozása kapcsán minden felelősség a szülőt vagy a törvényes képviselőt terheli.

A 12–16 éves kiskorúaknak fizető felnőtt kíséretében kell részt venniük, és mindkettőjüknek egyszerre kell felvenni a csuklópántjukat. Kötelező kitölteni a szülői hozzájárulási nyomtatványt, amely tartalmazza a felelős felnőtt nevét. A 12–14 éves korúaknak a születési anyakönyvi kivonatot is be kell mutatni.

Akik betöltötték a 16. életévüket, de még nem töltötték be a 18-at, nem szükséges kiskorúakra vonatkozó nyilatkozat.

A szervező ésszerűen ellenőrzi a nyilatkozatok és hozzájárulások formai meglétét, anélkül hogy felelős lenne a bemutatott aláírások és dokumentumok hitelességéért. Az adatok és nyilatkozatok helyességéért, valamint a kiskorúak felügyeletéért kizárólag a szülők, törvényes gyámok és kísérő felnőttek vállalnak felelősséget.

A 18 év alatti résztvevők megkülönböztető csuklópántot kapnak, amely garantálja, hogy a szolgáltatók nem szolgálnak fel nekik alkoholt, energiaitalokat vagy cigarettát. A csuklópánt eltávolítása szigorúan tilos, és a rendezvénytől való eltiltással jár.

A 12 év alatti fesztiválózók nem válthatják ki a karszalagjukat előzetes karszalagozáson, csakis a fesztivál ideje alatt, a helyszínen.

 

FOGYATÉKOSSÁGGAL ÉLŐ SZEMÉLYEK

Kiskorú esetében, a fogyatékosság típusától és fokozatától függetlenül, ingyenes bérlet igényelhető mind a kiskorú, mind egy kísérő számára. A kiskorúak belépésére vonatkozó további szabályokat fentebb lehet megtekinteni.

Felnőttek esetén az ingyenes jegyek csak a fogyatékossági besorolási tanúsítvány szerint „grav" vagy „accentuat" fokozatba sorolt fogyatékossággal élő személyek számára érhetők el. Ilyen esetekben a kísérő személy 50%-os kedvezménnyel vásárolhat jegyet.

Az ingyenes vagy kedvezményes jegy igényléséhez kérjük, hogy 2026.06.30. határidőig küldje el az érvényes fogyatékossági besorolási tanúsítványt, a fogyatékossággal élő személy és a kísérő személyi igazolványát a [email protected] címre. A továbbított dokumentumok személyes adatokat, köztük egészségügyi adatokat tartalmaznak. Ezeket kizárólag az ingyenes jegyekre való jogosultság ellenőrzéséhez használjuk fel, és a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően bizalmasan kezeljük. Kérjük, csak akkor küldje el ezeket a dokumentumokat, ha hozzájárul ahhoz, hogy az LKD Events SRL feldolgozza ezeket az adatokat az ingyenes jegyek jogosultságának ellenőrzése céljából. A dokumentumok beküldésével kifejezetten hozzájárul az egészségügyi adatok kezeléséhez. További információk a VIBE Festival adatvédelmi politikájában találhatók.

Az ingyenes jegy igénylésével a fogyatékossággal élő személy és a kísérő tudomásul veszi a fesztivál sajátos lebonyolítási körülményeit (tömeg, hangos zaj, fény- és hangeffektek stb.), és vállalja, hogy saját felelősségére vesz részt, figyelembe véve egészségi állapotát. A szervező megteszi a szükséges intézkedéseket, hogy az összes résztvevő, köztük a fogyatékossággal élők számára is ésszerű biztonsági feltételeket biztosítson, a rendelkezésre álló infrastruktúra keretein belül.

A fogyatékossági besorolási tanúsítványt továbbító személyeknek az e-mailben kifejezett hozzájárulási nyilatkozatot kell mellékelniük az egészségügyi adatok kezeléséhez, a következő mondat begépelésével: «Alulírott [a fogyatékossággal élő/gyám/kiskorú törvényes képviselő teljes neve] kijelentem, hogy elolvastam a VIBE Festival adatvédelmi politikájában szereplő, személyes adatok kezeléséről szóló információkat, és kifejezetten hozzájárulok ahhoz, hogy az LKD Events SRL kezelje az egészségügyi adataimat (a fogyatékossági besorolási tanúsítványban és/vagy az általam továbbított más orvosi dokumentumokban szereplő adatokat) a fesztiválon való ingyenes részvételre való jogosultság ellenőrzése és a fesztiválra való belépés kezelése céljából.»

JEGYEK ÉS KARKÖTŐK

A résztvevők az alábbi négy zónába léphetnek be a fesztivál területén:

●     Fesztivál zóna

●     VIP zóna

●     Kemping és Glamping zóna

A résztvevők a jegyüket karszalagra kell váltaniuk a fesztivál bejáratánál vagy az előre meghirdetett karszalagkiváltó pontokon.

Az előzetes karszalagozás során az alábbi esetekben nem lehet beváltani a jegyeket:

A napi jegyeket csak azon a napon lehet kiváltani karszalagra, amely napra szólnak. 

A két napos bérleteket csak azon a napon lehet kiváltani karszalagra, amelyekre szólnak.

A karszalagot csak érvényes személyi igazolvánnyal lehet kiváltani. Az igazolványt elfogadjuk fényképen is. Kiskorúak esetében a fentebb ismertetett dokumentumokat is szükséges benyújtani.

A karszalagot a szervező helyezi fel annak a fesztiválozónak a csuklójára, aki érvényes személyi igazolványát és jegyét a karszalag beváltásakor bemutatja. Minden fesztiválozó csak a saját karszalagját válthatja ki, szigorúan tilos ezt másra átruházni. Ha a szervezők észreveszik, hogy valaki nem a saját karszalagját viseli, őt és a karszalag eredeti tulajdonosát is kitiltják a fesztiválról.

Ingyenes jegyet csak az válthat ki, aki személyi igazolvánnyal igazolja, hogy jogosult rá: a jegyen és a személyi igazolványon szereplő névnek egyeznie kell. 

A fesztivál zónáiba kizárólag karszalaggal lehet belépni, amelyet a fesztiválozó köteles a csuklóján viselni. A karszalagon található chip (a továbbiakban: RFID tag) tárolja a fesztiválozó belépési jogosultságait, azaz hogy melyik zónákba léphet be. Az RFID tag a kiváltott jegyek alapján tartalmazza a fesztiválozó zónabelépési jogait, illetve a karszalagon elhelyezett chip tartalmazza a fesztiválozó személyes adatait és fényképét is. Sima napi jegyek esetén a karszalagon nincs RFID tag. 

A szervező fenntartja a jogot a karszalagok folyamatos ellenőrzésére, mind a fesztivál, illetve a fesztiválzónák bejáratánál, mind a fesztivál teljes területén. A karszalagok és zónabelépési jogok ellenőrzése egy speciális elektronikus eszközzel történik, amely kimutatja, hogy a fesztiválozó beléphet-e az adott zónába.

A karszalag vagy az RFID tag elvesztése, megrongálása vagy megsemmisülése a résztvevő felelőssége. A karszalag vagy RFID tag elvesztése, megrongálása vagy megsemmisülése esetén a résztvevő nem jogosult a fesztivál területén tartózkodni, mindaddig, amíg nem rendelkezik egy új érvényes karszalaggal és RFID tag-gel. Az elszakadt, kibontott vagy megragasztott karszalagok és RFID tag-ek nem érvényesek, és a szervező nem garantálja, hogy kicseréli azokat. Bármilyen probléma esetén a fesztivál bejáratánál elhelyezett konténerekhez lehet fordulni, a help desk ablakhoz. 

A problémák megoldása érdekében a fesztiválozónak kötelezően fel kell mutatnia a személyi igazolványát és a jegyét/jegyeit, amelyekkel kiváltotta a karszalagját. A fesztiválozó tartsa meg a jegyét a fesztivál alatt, továbbá fotózza le a az RFDI tag hátán lévő sorszámot. 

RÉSZVÉTEL

A fesztiválra és annak zónáiba való belépés kizárólag az erre kijelölt helyeken lehetséges.
A jegy megvásárlásával minden résztvevő tudomásul veszi a jelen szabályzatot, amely jól látható helyen lesz kihelyezve. Ingyenes jegyek esetében a szabályzat tartalmának tudomásulvétele a jegy átvételével történik.

A rendezvény biztonságos lebonyolítása érdekében a szervező fenntartja a jogot, hogy bizonyos eszközök bevitelét megtiltsa a fesztivál területére.

Tilos bevinni a fesztivál területére: kábítószereket, pirotechnikai eszközöket, üvegeket, veszélyes tárgyakat, késeket, esernyőket, drónokat, gimballokat, selfiestickeket, robbanékony, gyúlékony vagy toxikus tárgyakat, illetve bármilyen olyan eszközt, amellyel másokat megsérthetnek.

Alkoholt semmilyen formában nem lehet bevinni a fesztivál területére.

A fesztiválozók nem vihetnek be ételt vagy folyadékot a fesztiválra, kivéve a kempingezőket, akiknek engedélyezett nem romlandó élelmiszerek (pl. konzerv, kenyér) és legfeljebb 2 liter bontatlan víz bevitele.

A rendezvényen mindenki saját felelősségére vesz részt, beleértve azokat is, akik olyan fizikai vagy pszichés betegségben szenvednek, amely esetén káros lehet az egészségükre a nagy tömeg, az erős zaj, vagy a speciális hang- és fényhatás.

A szervezők felhívják a figyelmet arra, hogy a rendezvény során tűzijáték is előfordulhat, amely által okozott esetleges károkért nem vállalnak felelősséget.

A fesztivál területére autóval behajtani csak a szervezők által kiadott behajtási engedéllyel lehetséges.

A fesztivál bizonyos területein, minden résztvevő biztonsága érdekében térfigyelőkamerák üzemelnek.

MAGAVISELETI KÖVETELMÉNYEK

Minden résztvevő köteles betartani a jelen szabályzatban foglaltakat, valamint az általános társadalmi szabályokat és a hatályos törvények előírásait. A fesztivál területén tilos bármilyen tevékenységet végezni, amely veszélyeztetheti a többi résztvevő biztonságát vagy sértheti alapvető jogait. A szervező nem vállal felelősséget az esetleges anyagi és fizikai károkért, amelyek a szabályzat megszegése következtében keletkeznek; szabálytalan viselkedés esetén a károkozó köteles kártérítést fizetni.

A szervezőknek, a partnerszervezőknek és az engedéllyel rendelkező sajtónak jogában áll az eseményen filmezni és fényképezni. A résztvevők belépésükkel elfogadják, hogy megjelenhetnek videófelvételeken vagy fényképeken, és ezek felhasználása után nem jogosultak semmilyen követelésre. A szervező jogosult ezen felvételeket reklámanyagként felhasználni és nyilvánossá tenni, bármilyen utólagos fizetség nélkül.

A résztvevők fényképezhetnek és videókat készíthetnek, azonban kizárólag saját felhasználásra. Bármilyen anyag publikálása – ingyenesen vagy ellenszolgáltatás fejében – tilos.

Kivételes esetekben az előadó kérheti a fényképezés és filmezés betiltását az előadása idejére, amelyről a szervezők előzetesen tájékoztatnak a fesztivál Facebook-oldalán, a helyszínen vagy közvetlenül az előadás előtt.

Kereskedelmi vagy reklámtevékenység végzése a fesztivál területén a szervező írásos beleegyezése nélkül tilos.

Kiskorúaknak tilos alkoholt és energiaitalt fogyasztani vagy azzal kiszolgálni őket. A kábítószerfogyasztás illegális és törvény által büntetendő.

A fesztivál területén tilos bármilyen tűzveszélyes vagy gyúlékony anyagot használni (pl. tábortüzet gyújtani vagy nyílt lángot használni).

A belépőjegy megvásárlásával a résztvevő elfogadja a Maros Sport- és Szabadidő Központ (Weekend) szabályzatát is. A medencék használata saját felelősségre történik. Ingyenes jegyek esetében a szabályzat elfogadása a jegy átvételével történik.
A jegy megvásárlásával a résztvevők elfogadják a Mureș (Weekend) Sport- és Szabadidőközpont szabályait is. Az uszodák használata saját felelősségre történik. Ingyenes jegyek esetén a szabályok elfogadása a jegy átvételekor történik.
A Marosban való fürdés tilos és életveszélyes.

FONTOS TUDNIVALÓK A GLAMPINGRŐL

Az a személy, aki elsőként érkezik meg a glamping házba, a jurtába vagy az előzetesen felállított sátorba, átveszi a kulcsot, és a továbbiakban ő felel azért, hogy mindenki szabadon bejuthasson és távozhasson.

A kulcs elhagyása esetén a glamping zóna bejáratánál lehet újat igényelni, és kártérítést kell fizetni, aminek az összegét a szervező határozza meg a felelősségvállaló nyilatkozatban (ezt a résztvevő a kulcs átvételekor írja alá). 

A felelősségvállaló nyilatkozat aláírásával azt is vállalja, hogy kártérítést fizet, amennyiben eltűnés vagy rongálódás történik az adott lakrészben. Amikor a résztvevők végleg szeretnék elhagyni a lakrészt, jelezniük kell a glamping zóna bejáratánál lévő szervezőknek, hogy távoznának, és közösen ellenőrzik a lakrészt, hogy történt-e rongálódás vagy tűnt-e el bármi. Amennyiben a szervezők rongálódást vagy eltűnést észlelnek, kártérítést kell fizetni, amelynek összegét a szervező határozza meg a felelősségvállaló nyilatkozatban.

A glamping jegyeket a fesztivál bejáratánál tudják karszalagra beváltani. A kulcsokat és egyéb tartozékokat a glamping zóna bejáratánál lehet átvenni.

A glampingben való további magatartási szabályokat meg lehet tekinteni a „Magaviseleti követelmények a fesztivál területén belül” című résznél. 

SZABÁLYOK A KEMPING ÉS  A GLAMPING HASZNÁLATÁHOZ

A kemping és glamping zónák, valamint az ezekhez tartozó helyszínek nyitási időpontja 2026. július 2. (17 óra), zárása pedig július 6. (10 óra). 

Zárás után a szervezők nem biztosítanak felügyeletet a kemping és glamping zónákban.
A kemping és glamping területek 24 órás nyitvatartással üzemelnek; a belépővel rendelkező résztvevők bármikor elhagyhatják és visszatérhetnek ezekbe a zónákba.

A szervezők nem vállalnak felelősséget az elveszett vagy ellopott személyes tárgyakért.
A kemping és glamping területén tilos bármilyen kert- vagy teraszbútor felszerelése.
A résztvevők csak olyan méretű sátrakkal érkezhetnek, amelyek a szállásukhoz szükségesek. A szervezők nem fogadják el a nagyobb előterű sátrakat, és fenntartják a jogot, hogy bizonyos sátrakat ne engedjenek be a kemping zónába.

Minden résztvevő táska- és testi ellenőrzésen esik át minden alkalommal, amikor be kíván lépni a kemping vagy a glamping területére.

Az elkobzott tárgyakért a szervezők nem vállalnak felelősséget. A résztvevők visszatérhetnek autójukhoz, hogy otthagyják a nem engedélyezett tárgyaikat, kivéve az illegálisan birtokolt eszközöket. Az autókban hagyott tárgyakért a szervezők nem vállalnak felelősséget.

Az illegálisan birtokolt tárgyakkal (pl. kábítószerek, engedély nélküli fegyverek) rendelkező személyeket azonnal átadják a hatóságoknak.

Tilos áramfejlesztőket vagy tűzhelyeket bevinni a fesztivál területére. A sátrakat csak a kijelölt sátorhelyeken szabad felállítani. Nem szabad táborozni átjárókon, mosdók vagy tusolók közelében.

Tilos szemetelni; a szemetet a kijelölt tárolókba kell helyezni!

A kempingezők és glampingezők a belépéskor kötelesek bemutatni a fesztiválkarszalagjukat, amelyen az elhelyezett RFID tag igazolja a zónába való belépési jogot. Az RFID tag érvényességét a szervezők elektronikus beolvasó eszközzel ellenőrzik, és csak akkor érvényes, ha az azon szereplő adatok megegyeznek a belépni kívánó személy adataival, amelyet fénykép igazol.

A szervezők biztosítják, hogy a fesztivál területén legyenek tusolók, illemhelyek és elegendő áramellátás, azonban egyéni áramhozzáférést nem tudnak garantálni.

A tusolók, WC-k, világítórendszerek vagy elválasztó kerítések megrongálása büntetést von maga után, és a károkozónak kötelessége megtéríteni a kárt.

BIZTONSÁG

A fesztivál területén a szervező biztonsági személyzettel felügyeli a rendet. A résztvevők kötelesek tiszteletben tartani a biztonsági személyzet munkáját, és sürgős esetekben követni a kiadott utasításokat.

Mások veszélyeztetése vagy bántalmazása esetén a biztonsági személyzet saját megítélése szerint kikísérheti az elkövetőt a fesztivál területéről, szükség esetén a hatóságok segítségével.

ELSŐSEGÉLY

A fesztivál területén elsősegély pontok érhetőek el, melyeknek használata ingyenes.

 

FIZETÉSI LEHETŐSÉGEK A FESZTIVÁL TERÜLETÉN 

A fesztiválozók 2026.07.02., 12:00 és 2026.07.06., 09:00 között bármikor feltölthetik vagy levonhatják az RFID-jelölőről a pénzt a kifejezetten erre kialakított feltöltőpontokon, azaz a cash-point-okban.

Figyelem! Az RFID tagről a fennmaradó összeget a belépőjegy érvényességi ideje alatt lehet levenni. A szabályzat értelmében, a napijeggyel rendelkező résztvevők a jegy érvényességi idejének lejárta után kötelesek elhagyni a fesztivál területét. Ez alapján, amennyiben a résztvevők ezt követően távoznak, a szervezők nem kötelesek őket visszaengedni a rendezvényre, hogy a fennmaradó összegeket levegyék.

Az RFID-jelölő fennmaradó egyenlegének levonása készpénzben, a cash-point-okban lehetséges, legkésőbb 2026.07.06., 09:00-ig. A visszatérítés jutalékmentesen, minimum 5 RON összegig végezhető. A feltöltés lehetséges bankkártyával, telefonos fizetéssel (Apple Pay, Google Pay, BT Pay vagy egyéb) és készpénzzel is.

Az RFID tag-eket minimum 5 lejjel lehet feltölteni. 

A fesztiválozó az RFID tag-en lévő egyenlegét bármikor ellenőrizheti bármely fizetési és pénzfeltöltési ponton.

A megrongált, elvesztett, ellopott RFID tag-ekért nem vállalunk felelősséget, és nem garantáljuk, hogy a rajta lévő összeget vissza tudjuk szolgáltatni a fesztiválozónak.

Amennyiben a karszalag és az RFID tag épségben van, viszont gond van a rajta lévő összeggel, akkor a pénzfeltöltő ponthoz, azaz a cash-pointhoz kell fordulni segítségért, ahol az RFID tag hátán lévő azonosító alapján ellenőrizni tudjuk a tranzakciókat.

Amennyiben sérült, elvesztett, ellopott stb. karszalagról vagy RFID tagről van szó, a fesztivál bejáratánál elhelyezett karszalagkiváltó pontnál, a help desk ablakhoz kell fordulni. 

A problémák megoldása érdekében a résztvevőnek kötelező módon fel kell mutatnia a személyi igazolványát és a jegyét/jegyeit, amelyekkel kiváltotta a karszalagját.

Az RFID tag-et tartalmazó karszalag mellett lehetőség van RFID tag-et tartalmazó kártya igénylésére is, amely elsősorban a napijeggyel rendelkező résztvevők számára áll rendelkezésre. Az RFID kártyákra ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint az RFID tag-et tartalmazó karszalagokra, az alábbi eltérésekkel:

A fesztivál teljes területén lehetőség van bankkártyával, valamint telefonos fizetéssel (Apple Pay, Google Pay) történő fizetésre is.

REPOHÁR RENDSZER  

A hulladékcsökkentés érdekében a fesztiválon repohár rendszer működik, aminek célja: csökkenteni az egyszer használatos poharakból származó szemét mennyiségét.

Poharak vásárlása:
A fesztivál báraiban az italokat visszaváltható poharakban szolgálják fel, amelyekért poharanként 9 RON letét szükséges, mérettől függetlenül. A shotos poharak kivételt képeznek e szabály alól. A megvásárolt italtól függően a résztvevők 300 ml-es vagy 400 ml-es poharakat kapnak. Ezek a poharak újrahasználhatók, hozzájárulva a műanyag hulladék csökkentéséhez.

Ezek a poharak többször használhatóak, így hozzájárulnak a műanyag hulladék csökkentéséhez. 

Figyelem! A repoharakat a belépőjegy érvényességi ideje alatt lehet visszaváltani. A szabályzat értelmében, a napijeggyel rendelkező résztvevők a jegy érvényességi idejének lejárta után kötelesek elhagyni a fesztivál területét. Amennyiben a résztvevők ezt követően távoznak, a szervezők nem kötelesek őket visszaengedni a rendezvényre, hogy a megmaradt repoharakat visszaváltsák.

Pohár leadása és visszaváltása: A fesztivál végén, vagy amikor a pohárra már nincs szükség, a pénzfeltöltő (cash point) ponton lehet beváltani, és a résztvevő 7 RON-t kap vissza poharanként az általa kifizetett 9 RON-ból, mivel levonódik a tisztítási költség. Az összeget a résztvevők RFID tagjére fogják feltölteni. A poharakat kizárólag a kijelölt pontokon lehet leadni legkésőbb 2026.07.06. 09:00 óráig.

Amennyiben a résztvevő az említett határidőn belül nem adja vissza a poharát, azt a résztvevő által megvásároltnak tekintik.

Poharak cseréje: A piszkos poharak a bároknál ingyenesen tisztára cserélhetőek.

Felelősség és használat: A poharak a vásárlástól a visszaváltásig a résztvevők tulajdonát képezik. A poharakat rendeltetésszerűen kell használni, tilos eldobni a fesztivál területén. Elvesztett vagy sérült poharakért a fesztivál nem vállal felelősséget, és azok árát nem téríti vissza.

VIBE MERCH SHOP 

A weboldalon található termékek limitált mennyiségben elérhetőek!

Szállítási módszerek

Az vibefestival.ro weboldalon megrendelt termékeket a Sameday futárszolgálattal szállítjuk ki Románia egész területére, kizárólag Easybox csomagautomatákba. Vásárláskor kötelező megadni az Easybox nevét és címét, a megadott link alapján. Ennek hiányában a feladó a lakcím alapján, az általa kiválasztott legközelebbi Easyboxba fogja küldeni a rendelést.

A szervező nem vállal felelősséget a futárszolgálat által okozott esetleges károkért.

Megrendelés feldolgozása

A megrendeléseket a visszaigazoló e-mail kézbesítésétől számított 1-2 munkanapon belül feldolgozzuk, hétfőtől péntekig, 09:00-18:00 között. A hétvégén leadott megrendeléseket a következő hét hétfőjén dolgozzuk fel. A 18:00 óra után leadott megrendeléseket a következő napon dolgozzuk fel.

Ünnepek, Black Friday, és hasonló zsúfolt időszakokban a szállítási idő akár 5-7 munkanapra is meghosszabbodhat.

Szállítási költségek

A VIBE Merch Shopban vásárolt termékek szállítása ingyenes.

A rendezvény hivatalos termékértékesítési szolgáltatója a NetPositive Events SRL 7,5 százalékos kezelési költséget számol fel a vásárolt termékek teljes összegéből.

A megrendelés szállítási ideje

A futárral szállított megrendelések esetében az átlagos szállítási idő legfeljebb 5 munkanap.

Garancia és felelősség:
A szervező garantálja az összes érvényes belépőjeggyel rendelkező résztvevő számára a szolgáltatásokhoz való hozzáférést és azok igénybevételét. Vis maior esetén a szervező fenntartja a jogot a fesztivál dátumának módosítására. A fesztivál dátuma kisebb időjárási változások esetén (pl. eső, felhős idő) nem változik.

A szervező fenntartja a jogot a koncertprogram módosítására szervezési, biztonsági vagy vis maior okokból. A résztvevők nem igényelhetnek kártérítést a programváltozásokért.

A szervező nem felelős a fesztivál területén keletkező károkért, kivéve ha azok a szervező gondatlanságából vagy hibás szervezéséből erednek.

A csuklópánt és az RFID-jelölő átadása után a szervező nem felelős azok állapotáért. A résztvevők nem igényelhetnek kártérítést megrongált vagy elveszett csuklópántokért.

A szervező nem felelős a fesztivál területén kívül bekövetkező eseményekért.

 

Felelősség és garancia

A szervező garantálja a belépést és a különböző szolgáltatások elérését azon résztvevők számára, akik érvényes belépőjeggyel rendelkeznek. Kényszerhelyzet esetén a szervező saját elhatározása alapján módosíthatja a fesztivál dátumát. A fesztivál dátuma nem változik kisebb időjárásváltozás esetén (eső, felhős idő, stb.).

A szervező fenntartja a jogot a koncertprogram módosítására szervezési, biztonsági vagy vis maior okokból. A résztvevőnek nincs joga kártérítésre a program módosítása esetén.

A szervező nem vállal felelősséget a fesztivál területén történő károkozásokért, ha azok nem a szervező mulasztása vagy hibás szervezés esetén történtek.

A karszalag és RFID tag átadása után a szervező nem felelős ennek épségéért. A résztvevőnek nem áll jogában kártérítést kérni a szervezőtől a karszalag utólagos megrongálása, elvesztése esetén.

A szervező nem vállal felelősséget azon történésekért, amelyek a fesztivál területén kívül zajlanak.

CHRISTMAS BOX

https://vibefestival.ro/mystery-christmas-box-by-plaza-m

 

ONLINE RENDELT MYSTERY CHRISTMAS BOX SZÁLLÍTÁSA

Sameday futárszolgálattal szállítjuk ki Románia egész területére, a külfödről érkező rendeléseket a romániai postaszolgálattal. A Sameday e-mailben és sms-ben értesíti a vásárlót, hogy mikor és hol veheti át a csomagot.

A szervező nem vállal felelősséget a futárszolgálat által okozott esetleges károkért.

Amennyiben a vásárló nem veszi át a csomagot a futárszolgálat által megadott időintervallumban, a csomag visszakerül a szervezőhöz. Újraküldés igénylése esetében a csomag átvételekor a vásárló ismét kifizeti a szállítási díjat, mivel ő nem vette át akkor, amikor kellett volna. Az újraküldés igénylését kizárólag 2026. februárjában fogadjuk a [email protected] címen kereszt

ül.

Büntetések

A szervezőnek jogában áll azonnali hatállyal, teljesen vagy átmenetileg, megtagadni a résztvevő belépését a fesztivál területére vagy adott esetben kikísérni őt, ha nem tartja be a jelen szabályzat, illetve a Romániában érvényben lévő törvények előírásait.

Azon személyek, akik kempingbelépő nélkül lépnek be a kemping vagy a glamping területére, kötelezően ki kell fizessék a kemping vagy glamping belépő árát, és ezt követően azonnal el kell hagyják a területet.

Marosszentgyörgyi lakosok

A marosszentgyörgyi lakosok igényelhetnek 50% kedvezményt a 550 lejért kapható VIBE PASS-re.

Az igénylő küldje el a [email protected] e-mail címre a személyi igazolványát, kitakarva minden személyes adatot, és csak a neve és a település látszódjon. A személyi igazolványnak igazolnia kell, hogy az illető marosszentgyörgyi lakos. Elfogadjuk ha ideiglenes lakcím is. Kiskorú esetében a szülő vagy a hivatalos gyám kell igényelje a kedvezményt. 

A személyi igazolványok személyes adatokat tartalmaznak. Ezeket kizárólag a kedvezményes jegyekre való jogosultság ellenőrzéséhez használjuk fel, és a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően bizalmasan kezeljük. Az igénylő, csak akkor küldje el a személyi igazolványt, ha hozzájárul ahhoz, hogy az LKD Events SRL feldolgozza ezeket az adatokat a kedvezményes jegyek jogosultságának ellenőrzése céljából. A személyi igazolvány elküldésével kifejezetten hozzájárul a személyes adatok kezeléséhez. További információk a VIBE Festival adatvédelmi politikájában találhatók.

Az személyi igazolvány elküldésekor az igénylő az alábbi hozzájárulási nyilatkozatot kell mellékelje kitöltve e-mailben, mellyel hozzájárul a személyes adatok kezeléséhez.

Amennyiben az igénylő még kiskorú, figyelmébe ajánljuk, hogy olvassa el a szabályzatunk kiskorúak belépésére vonatkozó részét.

“Alulírott [igénylő neve/kiskorú esetében az igénylő szülője vagy gyáma] kijelentem, hogy elolvastam a VIBE Festival adatvédelmi politikájában szereplő, személyes adatok kezeléséről szóló információkat, és kifejezetten hozzájárulok ahhoz, hogy az LKD Events SRL kezelje a személyes adataimat/kiskorú igénylő (neve) adatait (a személyi igazolványon szereplő adatokat) a fesztiválon való kedvezményes részvételre való jogosultság ellenőrzése és a fesztiválra való belépés kezelése céljából.”

Amennyiben az igénylés megfelel a fentebb említett kritériumoknak, e-mailben küldünk egy kódot, amellyel a https://vibefestival.ro/hu/jegyek oldalon meg lehet vásárolni 50% kedvezménnyel a VIBE PASS-t.